Ovyka Knowledge Codex

Du résultat de recherche à la procédure complète

Une procédure peut être répartie entre une page Confluence, un tableau, un schéma et un document PDF. Ovyka Knowledge Codex (OKC) permet de chercher dans les contenus raccordés, de poser une question et de retrouver la page ou le fichier qui apporte la preuve. Vos équipes poursuivent leur lecture dans la documentation de référence.

Pages, images et documents dans une seule recherche

Confluence

Pages, articles de blog et documents collaboratifs publiés, sections et tableaux. Vous choisissez les espaces autorisés, jusqu’à l’ensemble des contenus accessibles au compte de lecture.

Images et pièces jointes

Captures d’interface, schémas métier et images avec ou sans texte. L’analyse décrit ce qu’elles montrent et conserve le lien vers leur page. Le texte des pièces jointes documentaires prises en charge rejoint aussi la recherche, avec sa page source.

PDF et autres fichiers

OKC indexe aussi les documents PDF, Word, Excel, PowerPoint et les fichiers texte dans les sources de fichiers raccordées et dans les pièces jointes Confluence prises en charge. La recherche peut croiser leurs passages avec ceux des pages. Ovyka définit avec vous les formats, les emplacements et le raccordement des pièces jointes à traiter.

Vous obtenez une entrée commune vers la connaissance de l’entreprise. Chaque résultat garde sa provenance, qu’il conduise à une procédure Confluence, à une image ou à un passage de document.

Ce qui devient recherchable dans une image

L’OCR reconnaît les caractères visibles. OKC analyse aussi les pixels et enregistre en toutes lettres les objets, leur position et les relations visibles. Cette description IA rejoint l’index avec le contexte de la page. Elle est disponible dès la recherche suivante.

Pour un workflow lisible, l’analyse peut détailler les étapes, les équipes indiquées, le sens des flèches, les transitions et leurs conditions. Dans l’exemple « Workflows Jira », les mots « gestion des incidents » et la règle de réouverture se trouvent dans l’image. Leur description permet de retrouver la page et de répondre à une question sur cette règle, même si le titre de la page reste générique.

• Une capture avec du texte

  Sur un écran d’administration, on peut lire « En attente ». La description visuelle précise qu’un sablier apparaît sur la ligne du compte partenaire. Un collègue peut chercher le libellé ou décrire cet indicateur pour retrouver la procédure.

• Un schéma sans texte

  Un dessin d’architecture peut montrer une application reliée à deux stockages, avec un chemin de secours. La description conserve les composants et les relations visibles. Le contexte de la page permet de rechercher cette architecture avec les mots de l’équipe.

Les détails et les termes issus de l’analyse enrichissent le texte recherché. Les images intégrées ou jointes prises en charge restent reliées à leur page et à leur version. Le suivi de couverture montre quels visuels ont été décrits et lesquels restent à traiter.

Ce qu’OKC apporte aux équipes qui utilisent Rovo

Rovo Chat analyse une image fournie dans la conversation. Pour les images déjà intégrées aux pages Confluence, leur traitement natif par Rovo Chat et ses agents reste indisponible selon la demande ouverte par Atlassian, vérifiée le 6 novembre 2026. Consulter la demande Atlassian ROVO-388.

Avec OKC, la pièce jointe est analysée pendant l’indexation. Lorsqu’une autre personne décrit plus tard ce qu’elle cherche, la description enregistrée permet de retrouver le visuel et la page correspondante. Elle peut poser sa question sans avoir le fichier sous la main. Ovyka peut aussi raccorder cet index à un agent Rovo via MCP.

Comment Ovyka déploie OKC avec vous

Ovyka édite le moteur et assure son intégration. Nos équipes Atlassian et IA travaillent avec les personnes qui connaissent vos espaces Confluence et celles qui utiliseront les réponses.

1. Définir le périmètre.

   Nous cartographions avec vous les espaces, les formats de pièces jointes et les droits de lecture. Vous obtenez la liste des contenus à traiter et des publics autorisés à les consulter.

2. Indexer et vérifier les résultats.

   Nous configurons la collecte et l’analyse visuelle. Vos référents posent leurs questions, ouvrent les images retrouvées et relisent les détails sur la page d’origine. Vous disposez d’un relevé de couverture et des cas à reprendre.

3. Raccorder vos outils et passer le relais.

   Nous intégrons l’index au portail ou à l’assistant retenu, réglons les citations et le ton, puis montrons à vos administrateurs comment suivre les mises à jour et relancer un traitement.

Votre documentation, dans le ton de votre entreprise

Ovyka configure avec vous les instructions de l’assistant qui utilise l’index. Vous choisissez les sources autorisées, l’angle de réponse, le vocabulaire de la marque, la longueur et la présentation des liens. Prenons une même procédure de renouvellement d’accès.

Base interne

« Vérifier l’adresse utilisée pour l’invitation. Indiquer le bouton Renvoyer le lien. Joindre la procédure au ticket. » Le technicien reçoit la fiche d’intervention et le lien Confluence interne.

Portail B2B

« Pour renouveler votre accès, ouvrez le portail partenaire et saisissez l’adresse à laquelle l’invitation vous a été envoyée. Le guide Accès au portail détaille les étapes. » Le partenaire reçoit le lien vers le guide qu’il est habilité à lire.

Relation client B2C

« Votre lien a expiré ? Saisissez votre adresse e-mail sur la page de connexion, puis choisissez Renvoyer le lien. » Le client peut poursuivre dans le centre d’aide public.

Branchez l’index sur vos assistants IA

Utilisez l’interface web d’OKC ou laissez votre chat habituel interroger la recherche fédérée. L’API et les outils MCP (Model Context Protocol) renvoient les passages de Confluence ou des fichiers raccordés, les descriptions d’images et leurs sources. Plusieurs assistants compatibles peuvent exploiter ces mêmes outils avec leur propre modèle. Une skill leur indique quand chercher, comment citer les preuves et sous quelle forme répondre.

Ovyka réunit expertise Atlassian, ingénierie IA et intégration d’agents pour adapter ce branchement à votre environnement. Chat maison, assistant hébergé sur site, agent Rovo ou application fondée sur l’API OpenAI suivent des parcours d’intégration différents. Voir l’architecture RAG et les options de connexion.

Questions sur le produit

Découvrez OKC sur un cas de votre métier

Dites-nous qui cherche l’information, dans quels espaces Confluence et depuis quel outil. Nous vous montrerons le parcours complet, de la question à la page source, et les options de déploiement pour votre organisation.