Grille de préparation IA et Rovo
Vérifier si votre organisation est prête pour un pilote Rovo utile
La réussite d’un cas d’usage IA dépend moins de l’activation d’une fonctionnalité que de la qualité du problème, des connaissances, des droits et de la validation humaine. Cette grille permet d’identifier ce qui est prêt, ce qui doit être préparé et ce qui ne doit pas être automatisé.
- Valeur métier explicite
- Données et droits vérifiables
- Validation humaine définie
Conditions de préparation
Six dimensions à vérifier avant de promettre un résultat IA
Un cas d’usage peut être attractif et pourtant non prêt. La grille rend visibles les dépendances et les raisons d’avancer, de préparer ou de renoncer.
Problème et valeur
La tâche ou décision à améliorer est-elle précise, fréquente et mesurable ?
- Utilisateurs et situation déclenchante
- Résultat attendu et coût actuel
- Indicateurs de valeur et critères d’arrêt
Connaissances et données
Les sources sont-elles fiables, suffisamment complètes et maintenues ?
- Sources Jira, Confluence et externes
- Qualité, fraîcheur et doublons
- Propriétaires et cycle de vie
Droits et confidentialité
Le résultat respecte-t-il les permissions et les usages autorisés de chaque source ?
- Groupes, espaces, projets et restrictions
- Données sensibles et populations externes
- Traçabilité et revue des accès
Risque et validation humaine
Qui vérifie le résultat et que se passe-t-il lorsqu’il est incomplet ou faux ?
- Niveau d’impact d’une erreur
- Validation, correction et responsabilité
- Cas exclus et repli manuel
Architecture et intégration
Rovo dispose-t-il du contexte et des actions nécessaires sans créer une chaîne fragile ?
- Search, Chat, agents et automatisations
- Connecteurs, API et systèmes externes
- Limites, observabilité et maintenance
Adoption et exploitation
Les équipes sauront-elles utiliser, évaluer et améliorer le service IA ?
- Population pilote et accompagnement
- Feedback, support et suivi qualité
- Ownership produit et passage à l’échelle
Décision de préparation
Quatre états pour chaque dimension du cas d’usage
Le niveau global doit être limité par les dimensions critiques : droits, risque ou absence de mesure ne se compensent pas par une bonne démonstration.
Non cadré
Le problème, les sources ou les responsabilités sont trop vagues pour construire un test fiable.
À préparer
La valeur paraît crédible mais des travaux de données, droits, processus ou gouvernance sont nécessaires.
Prêt pour un pilote
Le périmètre, la population, les sources, les garde-fous et les mesures sont suffisamment définis.
Prêt à industrialiser
Le pilote a produit des résultats observables et l’organisation sait exploiter, surveiller et améliorer le service.
Sélection du pilote
Comparer les cas d’usage avec les mêmes critères
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Formuler
Décrire une tâche, une décision, ses utilisateurs et le résultat attendu.
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Tester les prérequis
Évaluer sources, permissions, risque, intégration et capacité d’exploitation.
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Définir les garde-fous
Préciser validation humaine, exclusions, journalisation et procédure d’erreur.
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Décider
Lancer un pilote, préparer les fondations ou écarter le cas d’usage.
Dossier minimal d’un pilote Rovo gouverné
- Fiche du cas d’usage et valeur attendue
- Sources, droits et responsabilités
- Risques, garde-fous et validation humaine
- Protocole de test, indicateurs et décision de sortie
Évaluation accompagnée
Quel cas d’usage Rovo est réellement prêt ?
Présentez vos idées, vos populations et vos sources. Ovyka vous aidera à choisir et cadrer un pilote défendable.